Програмна платформа CleverForms

Про платформу CleverForms

Програмна платформа CleverForms™ представляє собою комплект веб-сервісів, що складається з бібліотек готових модулів, системи швидкого моделювання та візуалізації документів, а також API для взаємодії з зовнішніми додатками та системами. Впровадження CleverForms™ дозволяє суттєво заощадити час і максимально оптимізувати бізнес-процеси в вашій компанії.

Застосування готових модулів з бібліотеки платформи гарантує високу ефективність і гнучкість роботи вашого бізнесу. Завдяки зручній інтеграції CleverForms™ з зовнішніми додатками і системами через потужний API, ви легко зможете поєднати різноманітні інструменти та оптимізувати роботу вашої компанії.

Базуючись на програмній платформі CleverForms, Електронний архів — «Е-Архів» став основою для розробки «Інформаційної системи «Електронний архів НБУ» для Національного банку України, що успішно впроваджена та працює в промисловому режимі.

Система електронного документообігу CleverForms

CleverForms — передовий інструментарій програмного забезпечення для ефективного управління електронними документами. Його розробка націлена на автоматизацію усіх етапів життєвого циклу документів, що дозволяє здійснювати їх обробку швидко та ефективно. З CleverForms ви отримаєте можливість легко створювати, реєструвати, зберігати та маршрутизувати документи, а також підписувати їх.

Незаперечні переваги CleverForms полягають у його ефективності та надійності, завдяки чому ви зможете оптимізувати роботу з електронною документацією та збільшити продуктивність вашого бізнесу.

Детальніше

Презентація (2.52 MB)

Електронний архів – Е-архів CleverForms

E-Архів CleverForms — це інноваційний продукт, розроблений для ефективного управління електронним архівом, в повній відповідності до наказів №1886/5 та №4555/5 Міністерства юстиції України.

Система автоматизує процес формування архівних електронних документів (АЕД) згідно з установленими законом XML-схемами, включаючи всі необхідні реквізити. Також вона дозволяє додавати основні та додаткові файли, включаючи їх різні версії, і підписувати АЕД згідно з юридичними вимогами.

Продукт відзначається своєю надійністю та простотою в налаштуванні, що дозволяє ефективно здійснювати обробку електронних документів у сфері архівування.

Детальніше

Презентація (1.12 MB)

Система обміну даними з контрагентами

Система забезпечує високоефективну організацію процесів обміну та надійну доставку електронних документів між користувачами системи електронного документообігу (СЕД) та їх зовнішніми контрагентами.

У системі передбачено використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП), що гарантує юридичну валідність документів. Завдяки передовому програмному забезпеченню, ви отримуєте можливість надійного та комфортного обміну документами зі своїми партнерами, дотримуючись усіх вимог законодавства.

Детальніше

Можливості платформи CleverForms

Зручність користування 24/7

Сервіс можна використовувати як в локальній мережі підприємства, так і через Інтернет з будь-якого гаджету, без необхідності встановлювати додаткове програмне забезпечення.

Навіть у випадку пошкодження або втрати комп’ютера або ноутбука, ви не стикаєтесь з ризиком втрати ваших даних. Наш сервіс гарантує надійне та безпечне зберігання і доступ до інформації, незалежно від обставин.

Гнучкість налаштування

CleverForms — це програмна платформа, яка гнучко пристосовується до вашого бізнесу, враховуючи його процеси та специфіку.

Ви можете самостійно розробляти та змінювати форми документів, довідників, тарифів і звітів, створювати алгоритми проходження процесу погодження документів. Крім того можна вивантажувати дані в інші системи для подальшого обліку та аналізу.

Хмарний сервіс

Наша веб-платформа пропонує безпечне та зручне рішення без потреби установки програмного забезпечення на робочі місця або спеціального серверного обладнання. Усі ваші електронні документи зберігаються надійно на наших серверах і регулярно копіюються та архівуються.

На використання нашого сервісу необхідні лише мінімальні технічні вимоги до ноутбуків, комп’ютерів та інших пристроїв. Ми дбаємо про ваш комфорт та ефективність у роботі, забезпечуючи легкий доступ до всіх можливостей без зайвих обмежень.

Гнучкість прав доступу

У компанії кожному співробітнику надаються лише необхідні інструменти та доступ до даних для виконання його завдань. Ви маєте повний контроль над правами доступу співробітників і зможете в будь-який момент редагувати групи користувачів, обмежувати або розширювати їх права.

Кожен користувач отримує індивідуальний пароль, логін та внутрішній ЕЦП для додаткової безпеки.

Система записує лог дій та історію змін, що дозволяє вам стежити за всією активністю та контролювати процеси у вашій компанії.

Чому варто використовувати CleverForms

Універсальна сумісність: Працюйте в системі з будь-якого пристрою та операційної системи за допомогою будь-якого веб-браузера.
Простота використання та редагування: Створюйте та змінюйте довідники, документи, процеси та їх зв’язки у вбудованому редакторі форм без програмістів.
Економічна вигода: Просте ліцензування без обмежень на кількість користувачів та мінімальні технічні вимоги до обладнання робочих місць.
Єдиний ліцензійний сервер: Використовуйте одну ліцензію на один сервер без обмежень по термінам та користувачам.

Легке адміністрування: Налаштовуйте та оновлюйте сервер без додаткового адміністрування клієнтських місць.
Безпека: Забезпечення ефективного захисту від потенційних загроз. Контроль прав доступу для збереження конфіденційності та безпеки даних.
Захист інформації: Застосовуйте електронний підпис ЕЦП / КЕП та шифрування даних для забезпечення безпеки під час передачі та зберігання інформації.
Криптографічний захист: Використовуйте потужний модуль криптографії для надійної збереження цілісності та автентичності документів.

Про платформу CleverForms

Система електронного документообігу CleverForms

Електронний архів – Е-архів CleverForms

Система обміну даними з контрагентами

Можливості платформи CleverForms

Зручність користування 24/7

Гнучкість налаштування

Хмарний сервіс

Гнучкість прав доступу

Чому варто використовувати CleverForms

Є питання? Зв’яжіться з нами